Как рассчитать прибыль и расходы пункта выдачи

Как рассчитать прибыль и расходы пункта выдачи

Открытие пункта выдачи заказов может показаться сравнительно простым способом начать собственное дело. Для старта не нужно арендовать просторное торговое помещение или формировать собственный товарный запас, а значительную часть клиентского потока обеспечивает сам маркетплейс. Однако прибыльность ПВЗ сильно зависит от конкретной локации, размера оборота и ежемесячных расходов. Поэтому перед арендой помещения и вложениями в ремонт важно заранее рассчитать экономику будущей точки. Один из ключевых показателей — оборот заказов за месяц. Речь идет не о количестве посылок, а об общей стоимости товаров, полученных покупателями через конкретный пункт. Вознаграждение партнера, как правило, формируется исходя из процентной ставки от оборота, при этом итоговый процент зависит от региона, условий работы пункта и правил конкретного маркетплейса. Высокий оборот сам по себе не гарантирует хорошую прибыль. Из полученного вознаграждения необходимо оплачивать аренду помещения, зарплату сотрудников, коммунальные услуги, интернет, расходные материалы и другие регулярные расходы. Если владелец работает самостоятельно, затраты на персонал могут быть ниже, однако такой вариант подходит далеко не каждому пункту. Для первичного расчета финансовых показателей удобно воспользоваться специальным калькулятором окупаемости пункта выдачи, доступным по адресу https://lavkadela.ru/pvz/kalkulyator-okupaemosti-pvz. Пользователь задает планируемый оборот за месяц, процент от оборота, аренду, расходы на работников, остальные регулярные издержки и затраты на открытие. После заполнения исходных данных можно рассчитать предполагаемый доход, чистый финансовый результат и ориентировочный период окупаемости. Принцип такого расчета достаточно прост. Сначала месячный оборот умножают на процент вознаграждения. Результат такого расчета показывает доход пункта до учета затрат. Затем необходимо вычесть аренду, затраты на сотрудников и другие регулярные расходы. Чтобы оценить срок окупаемости, затраты на открытие делят на расчетную ежемесячную прибыль. Еще одним важным показателем является точка безубыточности, позволяющая понять, какой минимальный объем заказов необходим для покрытия постоянных расходов. Например, если аренда составляет 40 тысяч рублей, персонал обходится в 60 тысяч рублей, а прочие расходы достигают 15 тысяч рублей, для покрытия текущих затрат может понадобиться месячный оборот примерно 2,3 миллиона рублей при таких исходных данных. Отдельное внимание стоит обратить на стартовые расходы. Они могут включать ремонт помещения в соответствии с требованиями маркетплейса, мебель, компьютерную технику, оборудование, камеры видеонаблюдения и другие расходы. В зависимости от исходного состояния объекта и формата будущего пункта расходы на запуск способны достигать нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, могут понадобиться залог, первый платеж за аренду и иные затраты, возникающие при запуске. При этом ПВЗ с большим объемом заказов не обязательно приносит больше чистой прибыли, чем менее загруженный пункт. Если приходится дорого платить за помещение и содержать большой штат, ПВЗ может приносить меньше прибыли, чем пункт с меньшим оборотом, дешевой арендой и более низкими текущими издержками. При расчете желательно использовать сразу несколько сценариев. Один сценарий можно рассчитать исходя из планируемого объема заказов, а другой — на основе консервативных показателей. Например, полезно оценить результат при снижении реального оборота на 30–50% относительно плана. Такой подход позволяет понять, насколько устойчивой будет экономика ПВЗ. Также нежелательно основывать финансовую модель только на стартовых повышенных выплатах, которые могут действовать для новых пунктов. Дополнительные выплаты нередко действуют только в течение стартового периода, а затем условия пересматриваются. Помимо этого, в расчет желательно закладывать затраты на связь, уборку, хозяйственные нужды, обслуживание помещения, замену оборудования, рост арендной платы и временную замену работников. Отдельно необходимо учитывать налоги, поскольку они могут не входить в базовый расчет калькулятора и зависят от выбранной организационно-правовой формы и режима налогообложения. Показатель окупаемости в любом случае остается лишь ориентировочным значением. Даже если калькуляция показывает возврат инвестиций в течение приблизительно одного года, фактический результат конкретного ПВЗ может оказаться совершенно другим. Поэтому финансовое моделирование стоит проводить до фактического запуска проекта. Главная цель подобных расчетов заключается не в получении наиболее оптимистичного результата, а в определении необходимого оборота, анализе постоянных расходов и сравнении разных сценариев работы. Чем точнее исходные параметры, тем проще объективно определить перспективы ПВЗ и понять, выгодно ли открывать пункт в конкретном месте.